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Memória de contratação

Olhe a sua empresa de fora.

A memória de contratação registra cada vaga que fechamos: quem participa, onde a vaga para, por que o candidato recusa e quem fica.

Quero a memória da minha empresaVer um exemplo do mapa

Conversa de 30 minutos, sem compromisso. A memória vem com qualquer serviço.

O principal benefício

Uma vaga, do pedido ao 90º dia, vista de fora.

A memória desenha como uma vaga anda de verdade: quem participa, por quais sistemas e canais ela passa, onde troca de mãos e onde para.

Neste exemplo, uma vaga de promotora passa por

  • 6 pessoas
  • 8 sistemas e canais
  • 12 passos dentro da empresa
  • 7 passagens de bastão
  • 7 contatos com a candidata
Exemplo ilustrativo com a Dilítio Energia, a empresa fictícia dos nossos documentos. Nomes, e-mails e telefones são inventados ou mascarados; só o número marcado como real vem da operação com o mesmo formato.

O que a memória mostra neste exemplo

  1. A vaga espera aqui. A aprovação vai por e-mail, sem prazo combinado, e só anda quando o gerente nacional abre a caixa de entrada.

  2. 3,6 entrevistas por contratação. Na vaga de promotora, eram 5,9 vaga a vaga. A memória mostra quando esse número sobe e em qual quiosque. número real

  3. A recusa por salário não é surpresa. Os motivos de recusa da última vaga já mostravam a faixa que fecha naquele shopping.

  4. Depois do sim, ninguém via nada. Quem começou e quem ficou não era registrado. Agora o 90º dia entra na memória, e a próxima vaga sabe quem ficou.

Quero o mapa da minha empresaFazer o raio-X da minha empresa
Ver este mapa em Mermaid: texto aberto, para editar em qualquer ferramenta
flowchart TB
  subgraph empresa["Dilítio Energia · vaga de promotora de quiosque"]
    subgraph nacional["Dennis R. · Gerente Nacional de Quiosques"]
      aprova{"Aprova a posição?"}
      naoAbre((("A vaga não abre")))
    end
    subgraph quiosque["Katherine J. · Gerente do quiosque 07, Campinas"]
      inicio(("Uma promotora pede demissão"))
      pedido["Pede a reposição (E-mail)"]
      entrevista["Entrevista no quiosque (Presencial)"]
      aprovada{"Aprovada?"}
    end
    subgraph gente["Margarida H. · Atração de Talentos, Gente"]
      abre["Abre a vaga no sistema (Sistema de vagas)"]
      proposta["Faz a proposta (E-mail)"]
      admissao["Admissão e exame (Folha de pagamento)"]
    end
    subgraph startrh["Beth H. e Kara T. · Recrutadoras dedicadas, StartRH"]
      divulga["Divulga a vaga e busca (WhatsApp, Sites de vagas)"]
      triagem["Triagem por telefone (Telefone)"]
      agenda["Agenda a entrevista (WhatsApp, Agenda)"]
      proxima["Traz a próxima finalista (WhatsApp)"]
      acompanha["Acompanha os 90 dias (WhatsApp, Telefone)"]
      registro((("Fecha a vaga e registra na memória")))
    end
  end
  subgraph pessoa["Candidata"]
    subgraph candidata["Candidata A. · Promotora de quiosque"]
      ve(("Vê a vaga no WhatsApp"))
      conversa["Conversa com a recrutadora"]
      confirma["Confirma a entrevista"]
      vai["Vai à entrevista"]
      responde["Responde à proposta"]
      comeca["Começa no quiosque"]
      fica((("Segue na vaga no 90º dia")))
    end
  end
  inicio --> pedido
  pedido --> aprova
  aprova -->|sim| abre
  aprova -->|não| naoAbre
  abre --> divulga
  divulga --> triagem
  triagem --> agenda
  agenda --> entrevista
  entrevista --> aprovada
  aprovada -->|sim| proposta
  aprovada -->|não| proxima
  proxima --> agenda
  proposta -->|aceita| admissao
  admissao --> acompanha
  acompanha --> registro
  ve --> conversa
  conversa --> confirma
  confirma --> vai
  vai --> responde
  responde --> comeca
  comeca --> fica
  divulga -.->|WhatsApp| ve
  triagem -.->|Telefone| conversa
  agenda -.->|WhatsApp| confirma
  entrevista -.->|Presencial| vai
  proposta -.->|E-mail| responde
  admissao -.->|E-mail| comeca
  acompanha -.->|WhatsApp| fica

O problema

Toda vaga ensina alguma coisa. Quase sempre, ninguém anota.

E a próxima recomeça do zero: o mesmo briefing, os mesmos erros, a mesma demora.

  • Quem recrutou saiu

    O que essa pessoa sabia sobre a vaga, o gestor e o mercado foi embora junto.

  • A consultoria mudou

    A nova pede o mesmo briefing e testa de novo o que a anterior já tinha descoberto.

  • Os números se perderam

    Estão em e-mails e planilhas que ninguém abre quando a vaga seguinte começa.

  • O mercado mudou, e ninguém viu

    A faixa que fechava no ano passado já não fecha, e isso só aparece semanas depois.

Na StartRH, toda vaga deixa o mesmo registro, para a próxima começar de onde a última parou.

O que fica registrado

Cinco registros, vaga a vaga, com exemplo para abrir.

Não é um sistema novo para o seu time aprender: são os documentos que você já recebe a cada vaga.

  • Quem deu certo e por quê

    O perfil de sucesso validado no fechamento: o que a pessoa entrega em 12 meses e o que pesou na escolha.

  • A faixa salarial de verdade

    Quanto os candidatos pediram e quanto fechou, por cargo e por cidade.

  • Por que os candidatos recusaram

    Os motivos de recusa de cada etapa, no relatório de toda semana.

  • Quem foi escolhido, e contra quem

    Os finalistas lado a lado, na mesma régua, e a decisão tomada.

  • Quem ficou depois dos primeiros meses

    O plano e o acompanhamento dos primeiros 90 dias de quem entrou.

Comparado com a nossa base de vagas fechadas

  • 1.500+ pessoas contratadas desde janeiro de 2025
  • 200+ cidades com vagas preenchidas, nas cinco regiões do país
  • 6,5 entrevistas por contratação, em média
  • 1 em 3 finalistas apresentados por recrutadores dedicados foram contratados

Fonte: base de vagas fechadas da StartRH, exportada em 02/10/2026 (números agregados, sem identificar clientes).

Na prática

174 posições preenchidas em 12 meses, nenhuma cancelada.

Uma empresa, vaga a vaga: o que ficou registrado e onde a próxima vaga começa.

Vaga a vaga (2025)Recrutadoras dedicadas (12 meses)
Entrevistas por contratação6,33,5
Posições pedidas que foram preenchidas72%98%
Finalistas contratados21%35%
Mesmo cliente, antes e depois. A comparação não isola um fator só: mudaram o modelo, o time e a época do ano.

Nada se perde.

Caso real

Marca de cosméticos · quiosques em shoppings

  1. 2025

    Vaga a vaga

    • 6,3 entrevistas por contratação
    • 28% das posições canceladas

  2. out/2025

    Recrutadoras dedicadas no time

    • Perfil, faixa e motivos de recusa no relatório de toda semana

  3. 12 meses

    174 posições preenchidas

    • 3,5 entrevistas por contratação
    • 35% dos finalistas contratados
    • Nenhuma posição cancelada

  4. próxima

    A próxima vaga

    • Começa com o perfil validado e os motivos de recusa já registrados
Caso real de um cliente, sem o nome dele: as vagas que fechamos para ele em 2025 e 2026.

Para quem é

A memória faz mais diferença se você:

Para empresas que contratam com frequência, em mais de um lugar, ou com o RH em mudança.

  • Contrata a mesma função várias vezes por ano.
  • Abre vagas em várias cidades, lojas ou unidades.
  • Trocou de recrutador, de consultoria ou de liderança de RH no último ano.
  • Não sabe dizer por que os candidatos recusam as suas propostas.
  • Precisa mostrar à diretoria quanto custa e quanto demora contratar.

Raio-X, em um minuto

Quanto da memória a sua empresa já tem?

Seis perguntas, uma para cada registro. Responda pelo que acontece hoje, não pelo que deveria acontecer.

  1. 1 Sabemos por que o último contratado deu certo.
  2. 2 Sabemos a faixa salarial que fecha, por cargo e por cidade.
  3. 3 Registramos por que os candidatos recusam.
  4. 4 Guardamos a comparação dos finalistas e o porquê da escolha.
  5. 5 Sabemos quem ficou depois de 90 dias.
  6. 6 Sabemos quem aprova uma vaga e onde ela costuma parar.

Conversa de 30 minutos, sem compromisso. A memória vem com qualquer serviço.

Como começar

A memória vem com qualquer serviço.

Sem cobrança à parte e sem sistema novo. Escolha por onde começar.

Com franqueza

O que a memória não é

  • Não é um banco de currículosÉ o registro das decisões e dos padrões de cada vaga. Dados de candidatos seguem a LGPD.
  • Não é mais um sistemaEstá nos documentos que você recebe a cada vaga, sempre no mesmo formato.
  • Não fica presa com a genteOs documentos são seus. Se o time ou o fornecedor mudar, o aprendizado vai junto.
  • Não promete vaga mais rápidaPromete que a próxima vaga começa sabendo o que a última ensinou.

Perguntas frequentes

Memória de contratação: respostas transparentes

O que é a memória de contratação da StartRH?

É o registro, vaga a vaga, do que funcionou nas contratações da sua empresa: o perfil de quem deu certo e por quê, a faixa salarial que fechou, os motivos de recusa dos candidatos e quem ficou depois dos primeiros meses. A StartRH monta essa memória a cada vaga que fecha, compara com o que aprendeu em 1.500+ contratações desde janeiro de 2025 e entrega tudo nos documentos de cada vaga. Assim, a próxima vaga começa do que funcionou, não do zero.

Como a memória de contratação mostra a minha empresa de fora?

Ela desenha o mapa de como cada vaga anda na sua empresa: quem participa, com nome e cargo; por quais sistemas e canais a vaga passa, como sistema de vagas, e-mail, WhatsApp e telefone; onde ela troca de mãos e onde para. Com o mapa, a empresa vê o próprio processo como quem está de fora vê, e decide o que mudar com base no que aconteceu, não no que se imagina.

Como saber se a minha empresa precisa de uma memória de contratação?

Responda seis perguntas com sinceridade: vocês sabem por que o último contratado deu certo, qual faixa salarial fecha por cargo e cidade, por que os candidatos recusam, como os finalistas foram comparados, quem ficou depois de 90 dias e onde uma vaga costuma parar? Cada não é uma vaga que recomeça do zero. O raio-X da página da memória de contratação faz essas perguntas e mostra as lacunas.

O que fica registrado na memória de contratação?

Cinco coisas, em todas as vagas: o perfil de sucesso validado no fechamento; a faixa salarial pedida e a que fechou, por cargo e cidade; os motivos de recusa de cada etapa; os finalistas comparados na mesma régua e a decisão tomada; e o acompanhamento dos primeiros 90 dias de quem entrou.

De quem é a memória de contratação?

Da sua empresa. Ela está nos documentos que você recebe a cada vaga: perfil de sucesso, relatório semanal, shortlist calibrada, dossiê de decisão e plano dos primeiros 90 dias. Se o seu time de RH mudar, ou se você mudar de fornecedor, o aprendizado continua com você.

A memória de contratação guarda currículos de candidatos?

Não. A memória guarda decisões e padrões de cada vaga, não um arquivo de currículos. Os dados pessoais de candidatos seguem a LGPD, como descrito na política de privacidade da StartRH.

Como a memória de contratação compara a minha empresa com o mercado?

Os números de cada vaga (entrevistas por contratação, finalistas contratados, faixa salarial e motivos de recusa) aparecem ao lado do que a StartRH vê na sua base de vagas fechadas: 1.500+ contratações desde janeiro de 2025, em 200+ cidades. A comparação é agregada e não identifica nenhuma empresa.

Quanto custa a memória de contratação da StartRH?

Ela vem com qualquer serviço da StartRH, sem cobrança à parte: Desenho de Recrutamento, a partir de R$ 25 mil por projeto de diagnóstico e desenho; Recrutador Dedicado, a partir de R$ 13,5 mil/mês por recrutador dedicado; Executive Search, a partir de R$ 50 mil por busca executiva; AI Recruiting, a partir de R$ 100 mil com implantação.

A memória de contratação garante que a próxima vaga feche mais rápido?

Não prometemos isso. A memória garante que a próxima vaga comece sabendo o que a anterior ensinou: o perfil que funcionou, a faixa que fecha e os motivos de recusa que já apareceram. O prazo de cada vaga continua dependendo do cargo e do mercado, e você acompanha tudo no relatório de toda semana.

Criamos a memória de como a sua empresa cresce e contrata.

Comece na próxima vaga. Em 30 minutos, você conta como contrata hoje e mostramos o que ficaria registrado, com exemplos reais.

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