Como abrir uma vaga do jeito certo: briefing completo para contratar melhor

A maioria dos processos seletivos não dá errado na entrevista.

Dá errado antes. Dá errado na abertura da vaga.

Quando a vaga começa mal definida, o recrutamento vira tentativa e erro: o perfil muda no meio do caminho, a triagem fica confusa, o gestor não se decide e o candidato certo não aparece.

A boa notícia é simples: um briefing bem feito corta retrabalho e acelera a contratação.

Aqui está o passo a passo para abrir uma vaga do jeito certo.

1) Comece pela pergunta mais importante

Antes de falar de requisitos, responda:

Por que essa vaga existe?

• É reposição ou nova posição?
• Que dor do negócio ela resolve?
• O que acontece se não contratar em 30 dias?

Se você não sabe isso, o processo inteiro vai ser frágil.

2) Defina o objetivo do cargo em uma frase

Toda vaga precisa de uma missão clara.

Exemplo ruim: “Analista para apoiar a área.”

Exemplo bom: “Profissional responsável por garantir a organização das rotinas financeiras e apoiar o fechamento mensal.”

Missão clara significa expectativa clara.

3) Descreva as entregas dos primeiros 90 dias

Essa é uma prática que muda tudo.

Pergunte:

• O que essa pessoa precisa entregar no primeiro mês?
• O que ela precisa dominar em 60 dias?
• Qual resultado esperamos em 90 dias?

Isso transforma a vaga em algo concreto.

4) Separe obrigatório de desejável (sem unicórnio)

O erro clássico é a vaga com requisitos demais como se tudo fosse obrigatório.

Divida assim:

• Obrigatórios: sem isso, não dá
• Desejáveis: isso diferencia, mas não elimina

Isso acelera triagem e aumenta a chance de fechar mais rápido.

5) Defina o perfil comportamental com exemplos reais

“Boa comunicação” não serve.

Prefira algo aplicável:

• Precisa lidar com cliente diariamente
• Precisa ser organizado com rotina e prazos
• Precisa trabalhar sob pressão de volume

Competência comportamental boa é a que você consegue observar.

6) Contexto importa: ambiente e rotina da vaga

Candidato bom também escolhe empresa. Por isso, o briefing precisa deixar o cenário claro.

• Modelo de trabalho (presencial, híbrido, remoto)
• Dinâmica do time
• Volume de demandas
• Principais interfaces

Isso evita desalinhamento depois.

7) Combine o processo e as etapas desde o início

Outro gargalo gigante é gestor sem agenda e sem padrão.

Defina antes:

• Quantas etapas teremos
• Quem entrevista
• Prazo de feedback
• Quem aprova a decisão final

Processo sem prazo vira processo infinito.

8) Alinhe faixa salarial e atratividade da vaga

Vaga desalinhada com mercado atrasa tudo.

Mesmo que não seja divulgado externamente, internamente o RH precisa saber:

• Faixa possível
• Benefícios relevantes
• Diferenciais reais

A vaga precisa ser viável, não idealizada.

9) Checklist de briefing completo (pra copiar)

Antes de publicar qualquer vaga, confirme:

• Objetivo da contratação está claro
• Missão do cargo em uma frase
• Entregas dos primeiros 90 dias
• Requisitos obrigatórios vs desejáveis
• Competências comportamentais observáveis
• Contexto da rotina e time
• Etapas e prazos definidos com gestor
• Faixa e atratividade alinhadas

Se isso existe, contratar fica muito mais fácil.

Abrir vaga bem feita é contratar melhor

Recrutamento eficiente começa no briefing, não no anúncio.

Quando a vaga é clara, todo o funil melhora: triagem, entrevista, decisão e experiência do candidato.

Se sua empresa quer estruturar recrutamento e seleção com mais consistência e menos retrabalho, a Start RH pode apoiar com método e execução ponta a ponta.